Assistente Amministrazione, Finanza e Logistica (M/F)

1. Oggetto della selezione

Nell'ambito dell'attuazione del progetto HERITAS, cofinanziato dall'Unione Europea nel quadro del Programma Interreg NEXT Italia–Tunisia 2021–2027, ANIMED SARL prevede la selezione di un(a) assistente amministrazione, finanza e logistica.

Coordinato da CESIE ETS, il progetto HERITAS mira a valorizzare il patrimonio culturale materiale e immateriale in Italia e in Tunisia attraverso approcci partecipativi, il rafforzamento delle competenze degli attori locali e la creazione di itinerari di turismo comunitario sostenibile.

In qualità di partner tunisino del progetto, ANIMED SARL intende selezionare un(a) assistente amministrazione, finanza e logistica incaricato/a di supportare la gestione amministrativa e contabile, nonché l'organizzazione logistica delle attività realizzate in Tunisia.

La posizione contribuirà in particolare a garantire il monitoraggio e l'archiviazione dei documenti amministrativi e contabili, la preparazione dei fascicoli giustificativi, l'aggiornamento degli strumenti di monitoraggio, nonché l'organizzazione logistica di riunioni, formazioni, missioni ed eventi di progetto.

2. Principali mansioni

Sotto la supervisione del responsabile amministrativo e finanziario, e sotto la direzione del coordinatore di progetti, la persona selezionata avrà le seguenti responsabilità:

Supportare l'inserimento dati, l'archiviazione fisica e digitale e la tracciabilità dei documenti contabili e amministrativi del progetto;
Verificare la completezza formale di fatture, note onorarie, contratti, ordini di acquisto, verbali, fogli di presenza e altri documenti giustificativi prima della loro trasmissione per la convalida;
Aggiornare le tabelle di monitoraggio di spese, impegni, pagamenti, contratti e scadenze, senza sostituirsi alle funzioni di convalida del responsabile amministrativo e finanziario;
Contribuire alla preparazione dei fascicoli finanziari, delle richieste di pagamento, dei controlli, degli audit e della rendicontazione finanziaria, secondo le procedure di ANIMED e del Programma Interreg Next Med;
Supportare la consultazione di fornitori e prestatori di servizi, la raccolta delle offerte e la costituzione dei fascicoli di acquisto, nel rispetto delle regole applicabili;
Organizzare gli aspetti logistici di workshop, formazioni, riunioni, missioni ed eventi: sale, alloggio, trasporti, ristorazione, attrezzature, materiali e accoglienza dei partecipanti;
Preparare e monitorare i documenti logistici e amministrativi legati agli spostamenti e agli eventi, in particolare liste dei partecipanti, ordini di missione, prenotazioni e giustificativi;
Assicurare il monitoraggio operativo dei fornitori di servizi logistici e segnalare tempestivamente eventuali ritardi, scostamenti o documenti mancanti;
Contribuire all'inventario e al monitoraggio del materiale e delle forniture assegnate al progetto;
Partecipare alla preparazione degli elementi amministrativi necessari alla selezione e alla contrattualizzazione di esperti e prestatori di servizi.

3. Profilo ricercato

Requisiti

Laurea (triennale o magistrale) in contabilità, finanza, gestione, amministrazione o altro settore pertinente;
Esperienza professionale di almeno 3 anni in ambito contabile, amministrativo o logistico, preferibilmente nel contesto di progetti di sviluppo sostenibile, cooperazione internazionale o sviluppo locale;
Buona comprensione dei principi di archiviazione, rendicontazione e tracciabilità delle spese;
Conoscenza delle procedure amministrative e finanziarie dei progetti finanziati dall'Unione Europea costituisce un plus;
Ottima padronanza di Word ed Excel, in particolare delle tabelle di monitoraggio, nonché degli strumenti digitali di archiviazione e condivisione documentale;
Ottima conoscenza del francese, scritto e parlato, e buona conoscenza dell'inglese o dell'italiano.

Competenze richieste

Rigore, affidabilità e spiccata attenzione al dettaglio;
Capacità organizzative, di pianificazione e rispetto delle scadenze;
Discrezione e rispetto della riservatezza delle informazioni finanziarie e contrattuali;
Reattività, senso pratico e capacità di gestire più compiti contemporaneamente;
Spirito di squadra e capacità di collaborare con le aree tecnica, amministrativa e finanziaria.

4. Requisiti di partecipazione

Possono partecipare alla selezione i/le candidati/e:

Di nazionalità tunisina o legalmente residenti in Tunisia;
Nel pieno godimento dei diritti civili e politici;
Che non abbiano riportato condanne né subito interdizioni dai pubblici uffici.

5. Tipologia e durata del contratto

Tipo di contratto: contratto a tempo indeterminato (CDI), con periodo di prova conformemente alla normativa tunisina vigente. Il progetto In-SITU prevede un periodo di attuazione residuo da confermare al momento dell'assunzione.

Orario di lavoro: part-time (30 ore settimanali), con possibilità di passaggio a tempo pieno in base ad altri progetti gestiti da ANIMED.

Retribuzione: 1.875 dinari netti al mese, corrispondenti a un impiego part-time di 30 ore settimanali. In caso di passaggio a tempo pieno, la retribuzione sarà adeguata proporzionalmente all'orario di lavoro.

Sede di lavoro: Tunisi (sede di ANIMED), con eventuali trasferte occasionali nelle regioni target del/i progetto/i.

6. Procedura e criteri di selezione

La selezione si svolgerà in due fasi:

In primo luogo: valutazione della candidatura, sulla base dei seguenti criteri:

Adeguatezza del percorso formativo — 20 punti
Esperienza in gestione di progetti e comunicazione — 30 punti
Padronanza degli strumenti di comunicazione e gestione — 20 punti
Competenze linguistiche, redazionali e relazionali — 30 punti

Le candidature che avranno ottenuto un punteggio superiore a 75 punti su 100 saranno invitate a sostenere:

Una prova scritta di simulazione, volta a valutare le capacità di analisi e sintesi, nonché le competenze redazionali e organizzative. Le candidature che avranno ottenuto un punteggio superiore a 75 punti su 100 saranno invitate a sostenere:
Un colloquio individuale, volto a valutare la motivazione, la comprensione del ruolo, le capacità relazionali e l'attitudine a gestire situazioni concrete legate alla posizione.

Solo i/le candidati/e preselezionati/e in esito alla fase (1) saranno contattati/e per sostenere la prova scritta.

Solo i/le candidati/e preselezionati/e in esito alla fase (2) saranno contattati/e per sostenere il colloquio individuale.

Sarà selezionato/a per la posizione esclusivamente il/la candidato/a che avrà ottenuto il punteggio più alto su 100 punti al colloquio individuale.

7. Modalità di candidatura

Il dossier di candidatura deve comprendere:

Un curriculum vitae dettagliato;
Una lettera di motivazione indirizzata alla Direzione di ANIMED;
Copia dei titoli di studio e degli attestati di esperienza pertinenti;
Copia della carta d'identità.

Le candidature devono essere inviate via e-mail a entrambi gli indirizzi: animed.sarl@gmail.com & contact@animed-network.com

Saranno esaminate esclusivamente le candidature complete.

Oggetto dell'e-mail: «Candidatura – Assistente amministrazione, finanza e logistica – Progetto HERITAS»

Data di pubblicazione: 31 luglio 2026 Scadenza per la presentazione delle candidature: 30 agosto 2026