D1) È possibile ricevere via e-mail una guida in PDF per l’utilizzo della piattaforma e indicazioni su come utilizzarla?
R) I manuali d’uso per i partner e per i capofila sono in fase di predisposizione e saranno pubblicati sul sito del Programma.
D2) È disponibile un manuale d’uso della piattaforma JEMS in francese e in italiano?
R) La lingua ufficiale del Programma è il francese. È possibile consultare il manuale redatto in lingua francese.
D3) Ho seguito la procedura di creazione dell’account, ma non ho ricevuto l’e-mail di conferma.
R) Verificare la cartella della posta indesiderata (spam) qualora l’e-mail non fosse stata ricevuta. Si ricorda inoltre che i link inviati tramite JEMS scadono dopo 7 giorni.
D4) Sarebbe possibile mettere a disposizione un indirizzo e-mail a cui rivolgersi in caso di difficoltà nell’utilizzo della piattaforma?
R) È possibile contattare il proprio referente del Segretariato Congiunto via e-mail oppure scrivere all’indirizzo: interreg.italietunisie@regione.sicilia.it.
D5) Sulla piattaforma è prevista la possibilità di correggere eventuali errori inseriti?
R) Sì, è possibile modificare quasi tutte le informazioni inserite. In particolare, per quanto riguarda il rapporto intermedio, tutte le informazioni possono essere modificate dal partner (rapporto del partner) e dal capofila (rapporto di progetto) finché il rapporto si trova nello stato “Bozza”.
D6) Considerato che la piattaforma è operativa da poco, dovremo creare due report? Uno per il primo periodo e uno per il secondo? Non è possibile crearne uno solo che comprenda l’intero periodo di rendicontazione?
R) Sì. Il rapporto da presentare entro il 15 maggio 2026 sarà basato sulle spese sostenute tra l’avvio del progetto (15 maggio 2025) e il 14 aprile 2026.
D7) Quali sono le scadenze per la presentazione dei rapporti per ciascun periodo di rendicontazione?
R) Si prega di fare riferimento alla nota dell’Autorità di Gestione prot. n. 3478 del 09/03/2026.
D8) Per l’acquisto di attrezzature/materiali, è possibile inserire la procedura anche se il materiale non è stato ancora ricevuto (quindi con il solo importo impegnato)? Lo stesso vale per i post-doc?
R) Nella scheda “Appalti/Contratti (Marchés)”, sì. Per quanto riguarda invece le spese, no, poiché il rapporto finanziario riguarda esclusivamente spese effettivamente sostenute e pagate.
D9) Nel caso delle spese per il personale, è necessario creare una riga per ogni dipendente e per ogni mese rendicontato oppure è sufficiente inserire un importo complessivo relativo all’intero periodo di rendicontazione?
R) Ogni spesa sostenuta deve essere inserita in una riga distinta ed essere accompagnata da tutta la documentazione prevista dal Manuale di attuazione, monitoraggio e controllo dei progetti.
D10) Sarà possibile modificare il tasso di cambio (considerando che parte del budget è stata convertita in dinari tunisini da diversi mesi)?
R) Il tasso di cambio sarà determinato secondo la seguente regola: verrà calcolato automaticamente al momento dell’inserimento della spesa, ma il tasso registrato ai fini della certificazione sarà quello in vigore alla data di presentazione delle spese al controllore di primo livello.
D11) Il rapporto di progetto del Capofila dovrà essere presentato dopo la certificazione dei rapporti dei partner da parte dei controllori/revisori? Quali sono le scadenze per la presentazione dei rapporti di progetto?
R) Sì. Solo dopo la presentazione dei certificati dei controllori di primo livello il Beneficiario Principale (Capofila) potrà visualizzare le spese dei partner e integrarle nel rapporto di progetto. La scadenza per la presentazione del primo rapporto di progetto è il 25 giugno 2026 (si veda la nota dell’Autorità di Gestione prot. n. 3478 del 09/03/2026).
D12) Nella piattaforma JEMS i periodi di rendicontazione corrispondono ai semestri?
R) Il periodo rimane quello previsto in JEMS. Nella sezione “Rapporto”, durante la compilazione, dovrà essere indicato il periodo coperto dal rapporto, conformemente alle istruzioni fornite dall’Autorità di Gestione e dal Segretariato Congiunto. In questo caso, il periodo corrisponderà al secondo semestre e comprenderà le spese sostenute dal 15 maggio 2025 al 14 aprile 2026.
D13) Nella piattaforma JEMS sono state considerate anche le spese rendicontate con modalità forfettaria?
R) Sì. Le spese forfettarie sono gestite dalla piattaforma in conformità al budget di progetto approvato. Si rappresenta che, come indicato nel Manuale per i candidati Primo avviso per progetti standard Avviso 01/2024, per alcune categorie di costo (spese di personale e spese di viaggio e soggiorno) è possibile scegliere tra rendicontazione a costi reali o a costi semplificati/forfettari. Tale scelta rimarrà invariabile per tutta la durata del progetto.
D14) Il certificato del revisore/controllore deve essere presentato prima della scadenza prevista per il rapporto?
R) Sì. Solo dopo la presentazione dei certificati dei controllori di primo livello il Beneficiario Principale potrà visualizzare le spese dei partner e integrarle nel rapporto di progetto.
D15) Le spese di personale riferite alla prima metà di aprile 2026 potranno essere inserite nel prossimo rapporto? I modelli F24 (per i partner italiani), pagati prima del 14 aprile 2026, possono essere inclusi in questo primo reporting oppure le spese di personale relative a marzo 2026 dovranno essere rinviate al rapporto successivo?
R) Se le spese sono rendicontate a costi reali, possono essere incluse nel presente rapporto a condizione che siano state effettivamente sostenute e pagate entro il 14 aprile 2026. È comunque possibile scegliere di non inserirle in questo rapporto e di includerle nel successivo.
D16) Nella sezione “Marchés” cosa deve essere inserito? Tutti i contratti con soggetti esterni oppure soltanto quelli relativi alle procedure di appalto pubblico?
R) Tutte le procedure sopra menzionate devono essere inserite nella sezione “Marchés”.
D17) È possibile creare due account JEMS per lo stesso progetto, in modo da consentire a più persone di lavorare contemporaneamente sulla parte finanziaria e su quella narrativa?
R) Attualmente è previsto un solo account per ciascun partner.
D18) Una volta selezionato il revisore/controllore, chi gli fornirà l’accesso a JEMS per effettuare il controllo di primo livello?
R) Non appena il revisore/controllore avrà firmato il contratto secondo il modello fornito dall’Autorità di Gestione e dal PCC tunisino, verrà avviata la stessa procedura già prevista per i partner e per il capofila. Il Segretariato Congiunto provvederà ad associare il revisore/controllore al partner di progetto interessato.
D19) È obbligatorio aprire un conto corrente dedicato in euro (€) per le attività del progetto?
R) Come indicato nella documentazione del Programma, il Beneficiario Principale (Capofila) deve aprire un conto corrente dedicato al progetto in euro. Per i partner tale apertura è fortemente raccomandata.
D20) Potete confermare che, per una spesa pagata in dinari tunisini nel dicembre 2025 e inclusa, ad esempio, in un rapporto presentato a maggio 2026, il tasso di cambio utilizzato automaticamente sarà quello di maggio 2026 e non quello del mese in cui la spesa è stata sostenuta?
R) Il tasso di conversione sarà calcolato automaticamente al momento dell’inserimento della spesa, ma il tasso che sarà registrato ai fini della certificazione della spesa sarà quello in vigore alla data di presentazione delle spese al controllore di primo livello.
D21) Gli importi devono essere dichiarati al netto dell’IVA?
R) Per questa domanda si invita a consultare il Manuale di attuazione, monitoraggio e controllo dei progetti.