Q1) Est-il possible d'avoir par email un guide en pdf d’utilisation de cette plateforme et comment la pratiquer ?
R) Des manuels d’utilisation pour les partenaires et les chefs de file sont en train dsur le site du Programme
Q2) Est-qu’on dispose d’un manuel d'utilisation pour la plateforme JEMS en français et en italien ?
R) La Langue du Programme est le Français. Vous pouvez consulter le manuel rédigé en Français.
Q3) J'ai suivi la procédure de création de compte, mais je n'ai pas reçu d'email de confirmation.
Vérifiez votre dossier de courriers indésirables si vous ne le recevez pas. Il faut noter que les liens envoyés via JEMS expirent au bout de 7 jours.
Q4) Serait-il possible de mettre à notre disposition un mail pour se renseigner si jamais une difficulté est rencontrée au cours d'utilisation de la plateforme ?
R) Vous pouvez vous adresser à votre Rapporteur du SC par mail et à l’adresse interreg.italietunisie@regione.sicilia.it
Q5) Sur la plateforme il y a une possibilité de rectification en cas de faute ?
R) Oui, on peut modifier presque toute information insérée. Notamment, en ce qui concerne, le rapport intermédiaire, toute information peut être modifié par le partenaire (rapport du partenaire) et par le chef de file (rapport de projet) si le rapport est dans le statut « bruilllon »
Q6) Compte tenu que la plateforme a été rendue disponible depuis peu, est-ce qu’il faudra créer 2 rapports ? L’un pour la première période et l’autre pour le deuxième ? Est-il possible d’en créer un qui comprend la période entière du reporting?
R) Oui, le rapport à présenter au 15 mai 2026 sera basé sur les dépenses engagées entre le lancement du projet (15 mai 2025) et le 14 avril 2026
Q7) Quelles sont les « deadlines » / échéances de soumission du rapport pour chaque période de reporting ?
R) Veuillez-vous référer au mail de l’AG prot. N. 3478 du 09/03/2026
Q8) pour l’achat du matériel, on peut mettre l’appel même si le matériel n’est pas encore reçu (le montant juste engagé)? même chose pour les post-docs.
R) Dans le TAB Marchés, oui. Au niveau des dépenses, non. Car le rapport financier concerne les dépenses effectuées et payées.
Q9) Dans le cas de frais du personnel, est-ce qu’il faut créer une ligne pour chaque employé/mois reporté ou il est suffisant un montant total pour la période entière du reporting?
R) Chaque dépense effectuée doit faire l'objet d'une ligne de dépense distincte, accompagnée de tous les documents requis par le Manuel de mise en œuvre, de suivi et contrôle des projets.
Q10) Est-ce qu'on pourra changer le taux de conversion (Partie du budget déjà convertie en TND depuis des mois) ?
R) Le taux de conversion sera déterminé selon la règle suivante:
il sera calculé automatiquement lors de la saisie de la dépense, mais le taux qui sera enregistré pour la certification de la dépense sera celui en vigueur à la date de présentation des dépenses au contrôleur de premier niveau.
Q11) Le rapport de projet du Chef de File va être soumis après la certification des auditeurs/ contrôleurs des rapports de chaque partenaires? Et quels sont les dates échéances pour soumettre les rapports de projets ?
R) Oui, bien sûr. Ce n'est qu'après la présentation des certificats des contrôleurs de I niveau que le BP pourra consulter les dépenses des partenaires et les intégrer au rapport de projet. La date-échéance pour soumettre ce premier rapport de projet est le 25 juin 2026 (Veuillez-vous référer au mail de l’AG prot. n 3478 du 09/03/2026).
Q12) Dans la plateforme Jems, les périodes de reporting correspondent aux semestres?
R) La période reste celle prévue par le JEMS. Dans la section « Rapport », lors de la saisie, il faudra indiquer la période couverte par le présent rapport, conformément aux instructions fournies par AG/SC. Dans ce cas, la période correspondra au deuxième semestre, pour les dépenses engagées du 15 mai 2025 au 14 avril 2026.
Q13) Dans la plateforme Jems avez-vous pris en considération les dépenses en mode forfaitaire?
R) Oui, les dépenses forfaitaires sont reconnues dans la plateforme, selon le budget du projet approuvé Il est à noter que, comme indiqué au paragraphe 6.5.7 Les catégories de dépenses du Manuel pour les Demandeurs - Premier appel à projets standards Appel 01/2024: pour certaines catégories de coûts (frais de personnel et frais déplacement et d’hébergement), une modalité de déclaration aux coûts réels ou aux coûts forfaitaires est prévue. Cette option restera inchangeable pendant toute la durée du projet.
Q14) Est-ce que le certificat de l'auditeur/contrôleur doit être soumis avant la date limite de soumission du rapport ?
R) Oui, bien sûr. Ce n'est qu'après la présentation des certificats des contrôleurs de premier niveau que le BP pourra consulter les dépenses des partenaires et les intégrer au rapport de projet.
Q15) Les frais du personnel qui sont liées à la première moitié d’avril 2026, pourront être chargées dans le prochain rapport ? Les modules “F24” (pour les partenaires italiens) qui vont être payés avant le 16 avril 2026, pourront être calculés dans ce premier reporting ou les frais du personnel de mars 2026 devront être remises au prochain rapport ?
R) Si les dépenses sont déclarées sur la base des coûts réels, elles peuvent être incluses dans ce rapport, à condition qu'elles aient été effectivement engagées et payées avant le 14 avril 2026. Il est toutefois possible de choisir de ne pas les inclure dans ce rapport, mais de les inclure dans le prochain.
Q16) Dans la section Marchés, qu’estce qu’il faut insérer? Tous les contrats avec des sujets externes ou seulement ceux liés aux appels d’offre publiques?
R) Toutes les procédures mentionnées doivent être insérées dans la section Marchés.
Q17) Est-ce qu’on peut créer 2 comptes par projet sur JEMS, de façon qu’on puisse travailler ensemble soit sur la partie financière que sur la partie narrative?
R) Pour l'instant, un seul compte par partenaire est prévu.
Q18) Une fois l'auditeur/contrôleur étant sélectionné, qui va lui donner accès sur JEMS pour entamer le contrôle de premier niveau ?
R) Dès que l'auditeur/contrôleur aura signé le contrat selon le modèle fourni par l’AG et le PCC tunisien, la même procédure entamée par les PP et BP sera mise en place. Le SC se chargera d’affecter l'auditeur/contrôleur au partenaire de projet concerné
Q19) Est-ce qu’il est obligatoire d’ouvrir un compte courant en Euro (€), dédié aux activités du projet ?
R) Comme indiqué dans les documents du programme, le bénéficiaire principal doit ouvrir un compte courant en euros dédié au projet. Pour les partenaires, cela est vivement recommandé.
Q20) Pourriez-vous confirmer que pour une dépense payée en dinars en décembre 2025 et incluse dans un rapport, par exemple, en mai 2026, c'est le taux de change de mai 2026 qui est automatiquement utilisé et non celui du mois où la dépense a été réalisée ?
R) Le taux de conversion sera calculé automatiquement lors de la saisie de la dépense, mais le taux qui sera enregistré pour la certification de la dépense sera celui en vigueur à la date de présentation des dépenses au contrôleur de premier niveau.
Q21) Le montant est déclaré en hors taxe?
R) Pour cette question, merci de consulter le Manuel de mise en œuvre, de suivi et contrôle des projets.